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FAQ – Bestens informiert

Digitale Plattform

Die digitale Plattform wird für Aussteller am 02.11.2021 freigeschaltet, ab dem 22.11.2021 auch für Besucher. Bis zum 29.12.2021 steht die Plattform sowohl für Aussteller als auch Besucher zur Verfügung.

Die Besuchertickets gelten sowohl für die Präsenzveranstaltung, als auch für die digitale Plattform. Mit der Tageskarte können Besucher die digitale Plattform über die gesamte Veranstaltungsdauer nutzen.

Nutzen Sie Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge für die Teilnahme an den Digital Days. Der Internet Explorer wird von der digitalen Plattform nicht unterstützt.

Uns als Veranstalter ist der Schutz vor Datenmissbrauch sehr wichtig. Aus diesem Grund entsprechen die Formnext Digital Days der aktuellen Datenschutzgrundverordnung.

 

Aufbau der Plattform

In Ihrem persönlichen Profil können die Daten, die aus dem Messe-Login und der Ticketregistrierung übernommen werden erweitert, die Matchmaking-Informationen angepasst sowie ein Profilbild ergänzt werden.

Auf Basis der Angaben im Matchmaking schlägt das System passende Gesprächspartner vor. Auf den Profilseiten der Teilnehmer ist die Übereinstimmung der Angaben zu erkennen. Die eigenen Angaben für den Matchmaking-Prozess können  jederzeit im persönlichen Profil geändert bzw. ergänzt werden.

Unter „Teilnehmersuche" im Networking Bereich können Sie weitere Teilnehmer finden. Nutzen Sie dazu die Filtermöglichkeiten, um gezielt nach passenden Gesprächspartnern zu suchen.

Videocall

Video-Calls laufen über die Open-Source „Jitsi“ im Browser, es ist kein Login notwendig da Jitsi in die Plattform integriert ist.

Sie können sowohl mit einem Laptop, PC als auch mit einem mobilen Endgerät an einem Videocall teilnehmen. Um alle Funktionen eines Videocalls nutzen zu können, benötigen Sie ein Gerät mit einer Kamera und einem Mikrofon. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Browser (Google Chrome, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox) die aktuellste Version hat.

Bei mobilen Endgeräten kann es aufgrund unterschiedlicher Versionen der diversen Betriebssysteme zu Einschränkungen kommen.

Es wird zwischen terminierten und spontanen Video-Calls unterschieden.

Terminierte Video-Calls sind zwischen allen Teilnehmern möglich. Dazu vereinbaren Sie über das jeweilige Profil einen Termin. Dieser findet automatisch über einen Video-Call statt.

Spontane Video-Calls finden zwischen Besuchern und Ausstellern statt. Über das Profil von Ausstellervertretern kann ein spontaner Videoanruf über den Button "Ad-hoc-Video-Call" gestartet werden, wenn der Ansprechpartner momentan dafür zur Verfügung steht.

Der Video-Call kann von keinem Teilnehmer aufgezeichnet werden.

 

Ticketing / Zugangsberechtigung Besucher

Mit einem gültigen Besucherticket und dem Messe-Login gelangt man ab 22.11.2021 auf die Plattform.

Nach der ersten Anmeldung auf der Plattform durchläuft der Besucher ein Onboarding, das ihm hilft, sein Profil zu erstellen. Hier beantwortet der Besucher Fragen, die für den Matchmaking-Prozess erforderlich sind und hat die Möglichkeit ein Profilbild zu ergänzen.

Session/Roundtable

Ein Roundtable ist ein digitaler Konferenzraum, in dem Aussteller Produktpräsentationen, kurze Workshops oder Pressekonferenzen mit max. 100 Teilnehmern veranstalten können.

 

Roundtables finden sich im jeweiligen Ausstellerprofil unter „Unsere Events". Darüber hinaus gibt es im Eventkalender einen eigenen Bereich, in dem alle Roundtables aufgeführt sind.

Aussteller haben die Möglichkeit über die Social Share Funktion auf Ihre Roundtables aufmerksam zu machen.

Besucher können sich die relevanten Roundtables in der Merkliste speichern und bei Beginn über einen Button beitreten. Bei der Teilnahme der Roundtables herrscht das First-Come-First-Serve Prinzip. Die Teilnehmerzahl ist auf 100 Personen beschränkt.

Der Roundtable läuft als Zoom-Meeting und ist in unsere digitale Veranstaltungsplattform integriert. Die Ausführung des Roundtables erfolgt im Browser, dafür ist kein separates Log-in nötig. Es wird kein persönlicher Zoom-Account des Ausstellers benötigt.

Die Hardware des Ausstellers muss die Systemanforderungen von Zoom erfüllen:

Systemanforderungen

Unterstützte Betriebssysteme

Unterstützte Tablets und Mobilgeräte

Unterstützte Browser

Prozessor- und RAM-Anforderungen

Unterstützung für hohe DPI-Werte

Bandbreitenanforderungen

Teilnehmer müssen nur auf den Browser bzw. die Browserversion achten:

Unterstützte Browser

Alle Teilnehmer haben im Meeting dieselben Rechte (Video, Audio) um einen Austausch auf Augenhöhe zu gewährleisten. Die Chatfunktion sowie die Bildschirmfreigabe kann durch den Aussteller im Zoommeeting aktiviert bzw. konfiguriert werden. Sollten Teilnehmer während des Roundtables das Meeting verlassen, wird der Platz für weitere Teilnehmer frei.

Nein, Zutritt zur Plattform ist die Voraussetzung, um an einem Roundtable teilnehmen zu können.

Nein, bei Roundtables erfolgt keine Aufzeichnung.

Nein, das ist in der browserbasierten Version von Zoom nicht möglich.