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FAQ für Aussteller zur Fomnext Connect

Besondere Zeiten werfen natürlich auch neue Fragen auf. Wir haben versucht, Ihnen im Vorfeld die wichtigsten Fragen zu beantworten. Falls noch Fragen offen bleiben, stehen Ihnen unsere Ansprechpartner jederzeit zur Seite.

Allgemeine Fragen

Die Resonanz zur Formnext Connect ist sehr positiv. Obwohl viele die Absage der analogen Formnext bedauern, ist die Formnext Community froh, mit dieser virtuellen Plattform einen digitalen Branchentreffpunkt zu haben.

Leider ist eine verbindliche Aussage zu der Besucheranzahl verständlicherweise aktuell noch nicht möglich. In 2019 hat die die Formnext knapp 35.000 Besucher begrüßen dürfen, die allesamt auch in diesem Jahr durch umfangreiche Marketing- und PR-Maßnahmen zur Formnext Connect eingeladen werden. Das abwechslungsreiche und informative Programm begeistert die potentiellen Besucher und sorgt dann in Kombination mit dem geringen logistischen Aufwand für eine hohe Attraktivität und Teilnahme an der Formnext Connect.

Der Focus der Formnext Connect liegt auf drei Säulen:

  • Einem Matchmaking, welches sich auf künstliche Intelligenz stützt;
  • einem dreitägigen Programm aus Live-Interviews, Fachbeiträgen, Seminaren, Presse-Events, etc. bereitgestellt durch den Veranstalter und die Aussteller;
  • sowie die TCT-Conference.

Aussteller können Inhalte in sog. Sessions und Roundtables der TCT Conference live oder on-demand zur Verfügung stellen. Beide Formate sind gegen eine Gebühr buchbar.

Die Plattform wird in Englisch und Deutsch abgebildet werden.

Nein, die Chat-Funktion steht lediglich auf der Formnext Connect Plattform zur Verfügung. Es können keine eigenen Chatprogramme eingebunden werden.

Auf der Plattform bestehen drei Möglichkeiten, Video-Beiträge einzubinden:

  1. auf  Firmen- oder Produktprofilen;
  2. inhaltlich bei Roundtables und Sessions und
  3. als Videochat im Kundenkontakt.

Auf Firmen- und Produktprofilen werden Videos der Plattformen YouTube und Vimeo via Link eingebunden. Bei Roundtables und Sessions besteht die Möglichkeit, Live Übertragung zu nutzen oder vorbereitete Videos abzuspielen. Der Videochat mit Kunden erfolgt immer Live.

Auf der Homepage der Formnext wird eine Ausstellerliste zur Verfügung stehen, worüber Interessenten auf Ihr Ausstellerprofil bei der Formnext Connect weitergeleitet werden.

Ausstellerpakete

Ja, das Upgrade ist auch in der Plattform direkt möglich.

Datenschutz

Die Formnext Connect entspricht der aktuellen Datenschutzgrundverordnung, d.h. es werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben.

Über die Plattform werden keine sensiblen Kundendaten geteilt. Sobald Sie mit einem Kunden in Kontakt getreten sind, können Sie sich mit Ihm über die Chat- oder Videofunktion vernetzen und die Kontaktdaten austauschen.

How-To/User Manual

In Formnext Connect finden Sie vielfältige Hilfestellungen. Von Erklärvideos über FAQs bis hin zum Live-Chat.

Leads

Die Einschätzung der Leads basiert auf bisherigen Erfahrungen mit der physischen Messe. Wir können keine Anzahl garantieren.

Über die Matchmaking-Funktion bekommt man passend zu den ausgewählten Interessen Kunden vorgeschlagen.

Zu den Inbound-Leads werden alle Teilnehmer gezählt, die das Firmenprofil, ein Mitarbeiter-Profil oder ein Produkt-Profil aufgesucht haben. Zusätzlich alle Teilnehmer mit denen eine Interaktion (Video-Call/Text-Chat) stattgefunden hat. Die Teilnehmer können über die Event-Laufzeit hinaus über die Plattform angeschrieben werden. Wenn die maximale Anzahl erreicht wird, werden nachfolgende Leads nicht mehr angezeigt. Über die Plattform ist dann ein Update des Paketes möglich.

Zu Connections zählen die Verbindungen, die entweder durch ein geplantes Meeting oder durch gegenseitiges Interesse (Match) mit jemandem hergestellt wurden. Sie haben die Möglichkeit, mit diesen Kontakten zu chatten oder ein Meeting anzufragen.

Connenctions können aus der Plattform heraus exportiert werden. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben.

Login

Ende Oktober erhalten alle Besucher den Zugang zur Formnext Connect, aus diesem Grund empfehlen wir allen, das Ausstellerprofil bis zum 20.10.2020 zu buchen und zu befüllen, um von so vielen Besuchern wie möglich gefunden zu werden. Eine offizielle Deadline gibt es allerdings nicht, sodass auch noch Kurzentschlossene an der Formnext Connect teilnehmen können.

Nach verbindlicher Anmeldung erhält man ab dem 05.10.2020 eine E-Mail mit den Zugangsdaten zur Formnext Connect.

Die Besucher, Vertreter der Presse und sonstige Teilnehmer erhalten ab dem 28.10.2020 Zugang zu Formnext Connect.

Matchmaking

Nein. Über Registrierungsfragen werden Präferenzen abgefragt, die automatisch mit den Ausstellern abgeglichen werden.
Zusätzlich können die Besucher auch proaktiv nach Ausstellern suchen.

Alle Termine, die Sie für die Laufzeit von Formnext Connect vereinbart haben und Events, an denen Sie teilnehmen möchten, finden Sie in Ihrer Agenda übersichtlich und an einem Ort. Ein Export in Ihren externen Kalender ist möglich.

Über die Matchmaking-Funktion bekommt man passend zu den ausgewählten Interessen Kunden vorgeschlagen, kann aber auch aktiv nach den Kunden suchen. Bei den verschiedenen Vorschlägen kann ausgewählt werden, ob man sich für den Kontakt interessiert oder diesen ablehnen möchte. Bei beiseitigem Interesse entsteht ein Match.

Um Besucher zur Formnext Connect einzuladen, empfehlen wir Ihnen eine Marketingkampagne per E-Mail oder Post. Sie erhalten von uns einen Rabattcode über 100%, den Sie allen Ihren Kunden zur Verfügung stellen können. Anschließend können Ihre Kunden ein kostenloses Ticket über unser Ticketsystem buchen und erhalten einen Zugang zur Formnext Connect. Sollten Sie hierzu weitere Beratung benötigen, kommen Sie gerne auf uns zu.

Bei einem Match kann der Kunde per Text-Chat angeschrieben werden. Alternativ kann man jederzeit einen Termin für ein virtuelles Meeting (Video-Call) mit den präferierten Kontakten anfragen.

Ein virtuelles Meeting kann zwischen zwei Personen vereinbart werden. Der Meetinglink kann bei Bedarf an zwei weitere Interessenten weitergeleitet werden. Jedes virtuelle Meeting ist somit auf 2-4 Personen begrenzt. Zusätzlich steht eine 1 zu 1 Chat Funktion zur Verfügung.

Leider ist es nicht möglich den Meetingraum individuell zu benennen. Die Bezeichnung lautet immer „Virtual Meeting Room".

Mitaussteller

Anstelle eines Messestandes, hat jede Firma ein eigenes Profil in Formnext Connect. In den Profilen besteht nicht die Möglichkeit eine zweite Firma zu präsentieren. Mitaussteller zu sein, ist daher nicht möglich.

Presse

Da in diesem Jahr Aussteller nicht vor Ort in Frankfurt sein werden, ist die Bereitstellung eines Raumes mit der erforderlichen Ausstattung nicht zielführend. Zudem müssen wir die unterschiedlichen Zeitzonen unserer Journalisten berücksichtigen.

Deshalb geben wir den Ausstellern die Möglichkeit, innerhalb von Formnext Connect separate Produktprofile zu erstellen, die nur für Pressevertreter sichtbar sind. Hier können die Aussteller entweder vorhandene Produktinformationen einbinden oder auf die Presse zugeschnittene Angaben machen und einen Firmenvertreter benennen, der als Ansprechpartner für die Presse zur Verfügung steht.

Innerhalb des Produktprofils können Sie auch ein Video (Youtube oder Vimeo) einbetten, das auch ein Live-Stream aus Ihrem Büro sein kann.

Alle Produkte für Journalisten werden in einer separaten Liste geführt, die nur für Teilnehmer der Fachpresse sichtbar sind.

Profil

Der Imagefilm als Bestandteil des Pro- und Unlimited-Paketes kann über einen YouTube-Link in Ihr Ausstellerprofil eingebettet werden, somit gibt es hierfür keine Formatvorgaben.

In unserem offiziellen Vortragsprogramm haben Sie die Möglichkeit Produktpräsentationen kostenpflichtig zu buchen. Bei dem Pro- und Unlimited-Paket haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit eine Produktpräsentation über einen Video-Link in Ihr Unternehmensprofil einzubinden, allerdings ist dieser dann nicht über das Vortragsprogramm ersichtlich.

Wenn ein Video in dem gebuchten Paket enthalten ist, können Sie über eine URL einen Live-Stream in Ihr Profil einbinden (Formnext Connect unterstützt diverse gängige Videoplattformen, z.B. YouTube und Vimeo.

Formnext Connect hat das Matchmaking und für Aussteller die damit einhergehenden Leads zum Fokus. DIe Kontaktanbahnung im virtuellen Raum ist durch diesen Fokus besonders effizient gestaltet und nicht grafisch überfrachtet. Diesem Prinzip folgen auch Aussteller- und Produktprofile. Jedoch sind individuelle Ausgestaltungen durch die Videoeinbindung problemslos und gemäß Ihren CI-Anforderungen umsetzbar.

Die Besucher, Vertreter der Presse und sonstige Teilnehmer erhalten ab 28.10.2020 Zugang zu Formnext Connect. Ab diesem Zeitpunkt kann aktiv genetzwerkt werden und wir empfehlen Ihre Profile bis zu diesem Zeitpunkt vervollständigt zu haben.

Ein Demo-Zugang ist nicht möglich. Sie erhalten in den nächsten Wochen allerdings einen How-to-Guide mit Screenshots, der ein Ausstellerprofil und die weiteren Funktionen beispielhaft darstellen wird.

Die technische Umsetzung der Formnext Connect befindet sich in den finalen Zügen. Bis Sie Ihr Profil selbst befüllen können, stellen wir Ihnen einen How-to-Guide mit einem beispielhaften Ausstellerprofil zur Verfügung, der zeigen wird, welche Inhalte wie von Ihnen aufbereitet werden müssen. Einen ersten Überblick finden Sie unter dem Punkt „Unternehmensprofil" in unseren Ausstellerinformationen.

Für das Austellerprofil können Produktgruppen hinterlegt werden, nach denen der Besucher die Ausstellerliste filtern kann. Parallel dazu gibt es eine Schlagwort-Suche, die den kompletten Text der Ausstellerprofile + Unterprofile  (=Produkt/Brandprofile) durchsucht.

Ja, die Profile können jederzeit angepasst werden.

Rahmenprogramm

Wir bieten ein vielfältiges Eventprogramm direkt auf unserer Plattform an.

In der Zeit zwischen dem Speed Networking Event am 03.11. und der Formnext Connect können Sie sich mit den Funktionen der Plattform vertraut machen und durch die Matchmaking-Funktion mit den Besuchern in Kontakt treten.

Weitere Fragen zu Formnext Connect?

Falls noch Fragen offen bleiben, stehen Ihnen unsere Ansprechpartner jederzeit zur Seite.

Ansprechpartner

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